1. Inleiding

Laatst bijgewerkt: vrijdag 03 oktober 2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe Tradeway BV, handelend onder de naam Beewear, persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beveiligt in overeenstemming met de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVR/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Onze website bevat mogelijks links naar websites van derden. Wij zijn in geen geval verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen.

2. Identiteit

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

• Onderneming: Tradeway BV, handelend onder de naam Beewear
• Adres: Motstraat 72 / 3 (IZ Ragehno Park), 2800 Mechelen, België
• Ondernemingsnummer: BE 0890.203.840
• E-mail: privacy@beewear.be
• Data officer: Matthias De Win

3. Verwerking persoonsgegevens

Beewear verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten.

• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mail, geslacht
• Bedrijfsgegevens: van toepassing voor B2B-klanten
• Bestelgegevens: artikelen, offertes, bestellingen, prijzen, aantallen, retour- en garantieaanvragen
• Betaal- en facturatiegegevens: via beveiligde betalingsprovider(s)
• Klantenservice: correspondentie en notities van gesprekken en/of chats

4. Grondslagen en doeleinden van verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken van bestellingen, leveringen, retouren, etc.
• Wettelijke verplichting: het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen
• Na toestemming: het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is:

• Fiscale gegevens: 7 jaar conform de wettelijke verplichting(en)
• Accountgegevens: gedurende de periode dat uw account actief is
• Marketinggegevens: tot op het moment van uitschrijving of intrekking van uw toestemming

6. Beveiliging

Beewear neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• SSL-encryptie: versleutelde verbinding op ons geheel platform
  
• Gevoelige gegevens: worden versleuteld opgeslagen
  
• Beperkte toegangsrechten: voor bevoegde medewerkers
  

7. Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst:

• Betaalprovider: Mollie - meer informatie over het privacybeleid van Mollie
• Transportpartner: Sendcloud - meer informatie over het privacybeleid van Sendcloud

Deze partijen handelen als verwerking in zin van de AVG en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Beewear.

8. Verwerking buiten de EU

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER). 
Voor statistische doeleinden maken wij gebruik van Plausible.io, een privacyvriendelijke analysetool die geen persoonsgegevens opslaat.

9. Rechten

U beschikt over de volgende rechter met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing
• Recht op beperking
• Recht op bezwaar

U kan deze rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via privacy@beewear.be. 
Het verzoek zal binnen de wettelijk vastgestelde termijn behandeld worden.

10. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies. Bij uw eerste bezoek wordt u hierover geïnformeerd en kan u uw voorkeuren instellen.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor een correcte werking van ons platform
• Statistische cookies: via Plausible.io, volledige AVG-conform en zonder tracking
• Marketingcookies: enkel wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven

11. Wijzigingen

Beewear behoudt zich het recht om het privacybeleid ten allen tijde te wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds gedateerd en gepubliceerd op ons platform.